소규모 공장용 한 장짜리 문서 맵
폴더가 수십 개여도 담당자가 한 명이면 맵이 필요합니다. A4 한 장에 넣는 문서 맵 구성 예시를 공유합니다.
문서 맵은 화려한 도표가 아니라, ‘이 질문은 이 철’이라고 가리킬 수 있는 안내판입니다. 소규모 현장에서는 A4 한 장으로도 충분합니다.
위쪽에는 품질 매뉴얼·절차서 목록과 보관 위치(서버 폴더명 또는 캐비닛 번호)를 적습니다. 가운데에는 일상 기록(검사, 설비, 교육)을, 아래쪽에는 감사 때 자주 찾는 시정조치·고객 클레임 철을 둡니다.
담당자가 바뀌기 전에 맵을 갱신해 두면, 인수인계 때 ‘어디에 뭐가 있는지’를 설명하는 시간이 줄어듭니다. 개정일은 맵 구석에 작게 남겨 두세요.
여주·경기 동부 제조사 자문에서 실제로 쓰는 형식은, 색을 최소화하고 글자 크기를 키운 표 형태입니다. 회의실 벽에 붙여도 멀리서 제목만 보이게 만드는 것이 목적입니다.